1. 甚么公司须要申请保安公司牌照?
所有提供人员在有报酬的情况下为他人担任保安工作的公司均须持有有效的保安公司牌照。根据《保安及护卫服务条例》,除根据及依照牌照行事的公司外,任何人提供、答允提供或自认正在提供任何人员在有报酬的情况下为他人担任保安工作,即属违法。
2. 如何申请保安公司牌照?
申请人须向保安及护卫业管理委员会(管理委员会)递交保安公司牌照申请表。有关表格可在管理委员会秘书处索取(地址:九龙观塘鲤鱼门道12号东九龙政府合署8字楼813室),或从管理委员会的网页:(https://www.sb.gov.hk/sc/links/sgsia/scl.html#forms)下载。
申请人可亲临、邮寄或透过香港政府一站通网页把填妥的申请表及其他有关文件(详看问题三)交回管理委员会。申请牌照及牌照续期须缴付申请费用。
你可浏览管理委员会网页的「怎样申请保安公司牌照」 部份以获得更多有关资料。
如有查询,请致电2801 6181与管理委员会秘书处联络。
3. 递交申请时须连同甚么文件?
新保安公司牌照申请:
(i) 已填妥的申请表一份;以及
(ii) 申请公司和申请表问题8所提及公司的下述文件影印本各一份 (宜提供,以便处理申请)。
(a) 公司注册证书;
(b) 所有公司更改名称注册证书;
(c) 现有商业登记证;以及
(d) 分行登记证。
保安公司牌照续期申请:
(i) 已填妥的申请表一份;以及
(ii) 公司现有商业登记证及分行登记证影印本各一份(宜提供,以便处理申请)。
4. 申请程序需时多久?
整个申请程序一般需时三个月,所需时间亦因个案而异。
5. 海外注册公司可否申请保安公司牌照?
根据《保安及护卫服务条例》,「公司」指-
(i) 根据《公司条例》(第622章)成立的法人团体;
(ii) 根据《公司条例》(第622章)第2(1)条所界定的《旧有公司条例》成立的法人团体;或
(iii) 由其他条例成立的法人团体。
除非符合上述三项条件其中一项,否则根据外地法律成立的法人团体并不属于保安及护卫服务条例所指的「公司」。
6. 能否以住宅地址作为申请保安公司牌照的公司注册地址?
根据「保安及护卫业管理委员会在审批保安公司牌照申请时所须考虑的事项」,公司须设有办事处,其面积、间格和设施须配合公司规模和业务性质。
7. 能否把保安公司牌照转让或转传给另一间公司?
根据《保安及护卫服务条例》,保安公司牌照不得以任何方式转让或转传。
8. 已缴交的牌费能否发还?
根据《保安及护卫服务条例》,牌照不论因任何原因而终止生效,已缴付的费用,一概不予发还。
9. 推行签发保安公司电子牌照的政策何时实施?
《2023年保安及护卫服务(发牌)(修订)规例》在2023年7月1日生效,管理委员会同日起签发保安公司电子牌照。
10. 在实施保安公司电子牌照后,已签发的纸本牌照是否实时失效?
获签发的保安公司牌照有效期一般为5年。在推行电子牌照后,已签发的纸本牌照将维持有效至期满当日或直至管理委员会向持牌人发出电子牌照(以较早日期为准)。由2023年7月1日起,管理委员会将不再签发纸本牌照,所有保安公司牌照,不论其保安工作类别,均将以电子形式签发。在过渡期内,已签发的纸本牌照及电子牌照将同样有效。为了能在合理时间内以电子牌照替代已发出的纸本牌照,省却持牌公司须在牌照有效期内每年带同纸本牌照亲临管理委员会秘书处盖印以证明已付年费。 在2023年7月开始的十二个月过渡期内,待持牌公司缴交了下一年度的年费及亲临秘书处交回纸本牌照时,可於同日获发电子牌照。
11. 保安公司电子牌照将会如何签发?
保安公司电子牌照将由管理委员会秘书以数码签名形式认证,并以「可携式文件格式」(PDF)通过已登记的电邮发送给合资格牌照持有人。为了配合签发保安公司电子牌照,牌照持有人有责任向管理委员会提供准确及有效的电邮地址,以收取电子牌照。
12. 保安公司电子牌照跟纸本牌照有什么分别?
不论纸本或电子牌照均列明持牌公司的基本资料,如牌照号码、公司名称、地址、有效日期及牌照条件等等。最主要的分别是电子牌照不会附录表格以记录公司每年缴交年费的资料,以省却持牌公司每年亲临秘书处加签盖印纸本牌照的安排。不过,持牌公司仍需按现行规定,在牌照有效期内每年按时缴交年费。如持牌公司违规未于指定时间内缴交年费,有关牌照会在缴交年费到期日翌日被撤销。任何公司在没有有效牌照的情况下继续提供保安护卫服务,便属违法。推行保安公司电子牌照并不会改变现有的发牌条件和要求。
13. 保安公司电子牌照样式将不再显示年费付款记录,公众如何得知该公司已缴付年费并属于有效牌照?
保安公司牌照一般有效期为5年,公司需于牌照签发日期的每个周年日(即牌照生效日之后的每年同月同日)或之前缴交年费。如没有缴交订明年费,牌照便会在缴费到期日翌日被撤销。实施电子牌照后,公众可透过管理委员会网页开启流动装置的相机功能,以扫描电子牌照上的二维码,或选择上载二维码图片至网页,以查看有关公司的牌照条款、电子签署记录及牌照有效性等资料(验证保安公司牌照)。秘书处亦会定期更新管理委员会网页上持牌保安公司的名单,以便公众查阅。
14. 获签发保安公司电子牌照后,原有的纸本牌照该如何处理?公司可否保留原有纸本牌照,并同时持有电子牌照?
持牌公司不能在保安公司牌照有效期内同时持有纸本牌照及电子牌照。如持牌公司在牌照有效期内获安排更换电子牌照,公司须在缴交牌照年费后,预约并亲临秘书处交还已签发的纸本牌照,才能更换为电子牌照。秘书处会于持牌公司交还纸本牌照当日,以电邮形式向公司已提供的电邮地址发出电子牌照。至于续期申请,由于原有牌照在续期申请生效后便属过期无效,原有牌照不用交回秘书处。而持牌公司申请补发牌照乃基于纸本牌照已遗失、被窃、损毁或销毁,所以亦无需交还原有纸本牌照。待持牌公司缴交订明费用后,秘书处便会以电邮发出相关的电子牌照予公司。
15. 日后实施保安公司电子牌照后,持牌公司如需要更改已获发的电子牌照上的公司资料,是否需要亲临秘书处更新电子牌照?
在实施保安公司电子牌照后,持牌公司如需更改电子牌照上显示的资料(如公司名称、或公司地址),可以按现行做法,以书面通知秘书处有关变更。待秘书处核实和更新相关资料后,便会以电邮向公司所提供的电邮地址,发送更新后的电子牌照。
16. 根据现行机制,如获发的保安公司牌照因为已遗失、被窃、损毁或销毁,持牌公司可向管理委员会申请补发牌照。待缴付订明费用(现时为$130)后,便可获补发牌照。在实施保安公司电子牌照后,若有持牌公司申请补发牌照,秘书处只需以电邮重新发送先前的电子牌照,因此公司是否无需缴交订明费用?
实施电子牌照后,假若持牌公司需补领已遗失、被窃、损毁或销毁的牌照,仍需根据《保安及护卫服务条例》第25A条向管理委员会提出申请。秘书处会按现时流程翻查和核实有关纪录,再提交管理委员会决定。如提出的理据获管理委员会接纳,持牌公司可按条例要求缴交订明的费用后,透过已提供的电邮地址,收取补发的电子牌照。由于秘书处需按法例以相同的工序处理补发纸本版或电子版的牌照,两者在程序和相关要求上没有分别,因此无论补发纸本或电子牌照,均需按规定缴付订明费用。而补发的电子牌照亦会以更新的日期签发,与原本已签发的电子牌照日期不同,以资识别。
17. 获签发保安公司电子牌照后,公司如何符合牌照条件列明「在其主要办事处的当眼处」展示电子牌照?
管理委员会已把相关牌照条件适当修改为「在其主要办事处的当眼处,展示本牌照或电子牌照的纸本副本」,以方便推行保安公司电子牌照。持牌公司可自行选择于电子设备上展示电子牌照或打印电子牌照,打印次数不受限制。
如有查询,请致电2801 6181、传真2537 5118、电邮至9ceffeb1effbeff5fddceffeb2fbf3eab2f4f7或亲临位于九龙观塘鲤鱼门道12号东九龙政府合署8字楼813室的秘书处。
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